Una giornata tipo

di Daniela Baiocchi
 

Oggi è una giornata part time (5 ore)
Ore 9.10 firma registro
Posta (lettura)
Mail a Nep per lettera AMX fatture
Archiviazione mails Pizz per VRC
Stop con RP (caffè + sigar) per notizie malattia padre
2 circolari remedy (CALT – GOR) ci ho messo un po’ perché le celle dei codici non erano esatte e ho dovuto rifare il pdf tre volte

inviate a Gil e Anubi per verifica nome destinatario su entrambe, attendo
alla fine invio solo quella per GOR e mi salvo una mail di promemoria per CALT
presa pratica a Elio in raccoglitore prospect
messo a posto raccoglitore prospect dopo aver inserito altre carte
telefonata MERE + invio file word lettera da completare a sua cura
due parole con Gabry sui condizionatori del ced
n.2 ordini (processo con stampa pagina offerta, controllo, 1 Vrc_mail, azzeramento SIC etc)
due parole con AC su originali ordini di AMxx GE
reset sic
rispondo a mail Gil
sigaretta con Bob
due parole con CF su email che non trova
due parole con Mirco su O_it
vedo lettera MERE + invio ad AC per verifica
stampo fatture da Bob per manut Energyxx
archivio mail di AC su GV
rivedo lettera per AC (salvataggi, stampa, invio ad AC per precisazioni)
parlo con CF di Energyxx
parlo con GIL dell’ordine CRxx
vedo mail AC e metto post it in cartella
stampa comunicati sindacali ENXXX
parlo con CLEMI di COINxx
faccio pipì e lavo le mani
predispongo ediz finale (poca roba) let palermo su fatture
esco con K per pochi minuti
incontro CS che mi ferma per parlare della situazione generale
invio let Palermo via mail
stampa let + mail per archiviazione
vedo approvazioni e chiusura ordini fermi da me
arriva GIL con problema ordine CRxx e racconta
proseguo spostamento mail di approvaz e riordino ordini fermi da me e cartelle digitali
problema con invio posta della let x Palermo
discuto animatamente con NEP e ci riconciliamo
rinvio come db
gestione ordine ATxx VC invio mail di precisazione su data consegna
inviata mail a RP per aggiornare di conseguenza la cartella sotto doc comm
stampa mail al cliente su consegna 10/1 e fine processo ordine ATxx VC
aggiornamento cartella altro ordine ATxx
invio ordine CRxx dopo risposta di GIL
scrivo lettera in risposta ordine ENERGYXX
la invio a CF per verifica /autorizz
processo ordine anomalo POLES servizi silweb dopo aver chiesto a CF
fotocopia ordine per attesa approvaz PIZZ e archiviaz originale in cartella
ore 13.02 mangio
ore 13.32 rispondo con due mail + controllo a RP e CER
sistemo la lettera per ENERGYxx su indicazione di CF
faccio il fax e archivio il pdf sotto la commessa specifica
avvertita RP di aggiornare la relativa cartella per via della lettera
caffè
faccio una cosa per me (sempre pausa pranzo)
ore 14.13 riprendo
ricontrollo la mia posta per vecchie mail da archiviare
faccio rev_01 manutenzioni SADxxx
procedo, ma chiedo chiarimento a CF con mail
interruzione per consulenza sindacale (permesso per decesso)
inviate revisioni a CF
archivio doc in cartelle clienti (così mi alzo un po’..)
torno e processo ordine ASEXX
breve scambio con PIERO (politica) e con Mirco e AC (missile sul penatagono)
torno all’ordine e lo finisco
vedo un attimo con Mirco un sito sull’11/9
parlo al tel con MERE per ordine FIORXX (data consegna), attendo sue info
rivedo posta nuova, rispondo a RP,
msg di RP per  mio errore – vado a correggerlo e invio una mail
richiama MERE per dirmi della consegna al FIORXX
Mirco mi avverte che ho inviato l’ordine di CRXX per errore ad un altro collega, riprendo la mail e la giro al giusto destinatario
dico di no ad un caffè (!)
completo l’ordine del FIORXX visto che ora so tutto sulla consegna inviando una mail a DSD per sollecito approvazione ordine, stampo la mail per metterla agli atti.
parlo con CF di SADXXX
torno da me e procedo con le rev della manut 2006
reset sic
inviate le due nuove offerte a CF
(sono le 15.43 alle 16 devo andare via)
breve incontro con Marco per procedure qualità
5 scansioni per lui (privacy) fatte ed inviate via mail
SONO LE 16.00 IN PUNTO E VADO VIA.
Oggi è una giornata part time (5 ore, ma alla fine ne sono stata qui 7)